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第二天一大早,欧若星就收拾整洁,提前到了厂里行政宣传部的办公室。
“扣扣”她轻轻敲了敲门进到办公室,看到办公室主任薛涛已经在里面开始准备办公了。
“薛主任,早上好!”
薛涛听到一个略显陌生的声音,抬起头来看向来人,随即开心的笑了,“哟,欧秘书这么早呐!”
他实在没想到,竟然还会有人提早来上班的。
这个年代的人,虽然都会有奉献精神,可是也不是每个人都会愿意多花时间在工作上的,因为很多人都是除了工作之外,还有一堆的琐事需要处理。
“薛主任更早啊!”欧若星笑了笑说道。
薛涛指着一个比较靠里面的办公桌说道,“那张是你的办公桌,今天先熟悉一下厂里的事务,办公桌上我已经放了一些资料,你先阅看,如果有什么不明白的,就直接来找我,我一般都在办公室里面。”
欧若星点点头,走到指定的办公桌边上,把自己背着的小包放在桌子上,随即整理着办公桌面。
把眼前的一大沓资料重新分门别类的整理摆放好,然后又拿着自己的茶缸去茶水间接了杯水回来,就开始翻阅着资料。
时间不知不觉的过去,她一边看,一边做笔记,把一些重要的内容摘抄出来,并且对于一些内部的、外部的关系图画出了一些关系图谱,方便记忆。
“啪啪”薛涛忙完手头上的一些重要文件之后,走出小办公室,拍了拍手掌,“大家停一下手上的工作。”
等全部人停下来之后,又让大家聚拢过来,指着欧若星介绍道:“给大家介绍一个新同志,这是咱们部门新考进来的秘书,叫欧若星,主要是负责跟进处理厂长交代下来的工作。”
办公室里面的几个人听了,忍不住哗然,这欧秘书看起来这么年轻,压根就不像是能做事的人啊,凭什么可以做厂长秘书啊!
“主任,你确定没有搞错吗?就欧秘书这么年轻的样子,你确定她能够胜任厂长秘书的工作吗?”办公室里面一个有些资历的男秘书提出异议。
“这是部门里面的吴秘书,来厂里有五年了。”薛涛指着说话的人说道,“在你左手边的是小于,是属于行政干事,来了有三年了,在此前是她和吴秘书一起负责厂里的秘书工作,只要是厂里的各部门领导需要用到秘书,就会安排他们俩去跟进。”
“另外在你右手边的是小方和小黄,他们俩是负责宣传方面的工作,不管是厂里,还是厂外的宣传工作都由他们俩负责处理。当然啦,不管是秘书、行政干事,还是宣传干事,都需要做好厂里的档案管理工作。”
欧若星跟所有人都打了招呼,之后大家都回到自己的座位去忙着手头上的事情。
“哎,欧秘书,你多大了啊?”薛涛刚一回去他的小办公室,部门里面唯二的女干事就开始打听。
“我差不多18岁了。”欧若星不好意思的笑了笑说道。
她总是觉得,自己带着前世的记忆,以及工作经验,来到这里跟这些土着抢饭碗,有点不厚道。
不过她也就在心里歪歪,面对这么好的工作,可不会轻易的放弃。
说她欺负人也好,说她啥都行,一切都要看各自的工作能力。
“你这么年轻,看起来也不像是有经验的,怎么可能考到秘书这个岗位啊?该不会是走后门的吧?秘书的活儿你会干吗?”最开始提出异议的吴秘书又质疑起来。
本来他的工作年限最长,自从厂里传出需要有一个秘书专职负责厂长那边的工作,他就开始争取,他认为部门里面没有任何人能够跟自己相比,专职秘书这个肥缺一定是落到他头上的,可以谁知道竟然半路出来个程咬金。
这可把他气得够呛,自从知道消息开始,就一直在较着劲想要一比高下。
“谢谢吴秘书的提醒!至于我的工作能力,在日后的工作中你可以看到,如果有做得不够好的地方还请你多多指教。”欧若星也不跟他多计较,只是给了个软钉子,把球给弹了回去。
“哼!”吴秘书气得直接哼了一声,不再说话,气哼哼的坐回自己的座位去,不知道在想着什么。
另外的两个宣传干事,因为负责的工作不一样,对欧若星没有太多的敌意,只是客气的打了招呼就各自忙去了。
这一整天,欧若星除了吃饭午休,其他时间都用来翻阅资料,同时也简单的理清楚了一些业务往来,以及厂里各部门和一些重要骨干的关系。
“小欧啊,下班了,剩下的明天再看吧!”薛涛忙完了手头上的事情,看了看手表,发现已经到了下班的点,出来看到欧若星还在认真整理着资料。
听到有人叫自己,欧若星赶紧从文件堆里抬起头来,“好的,主任!我已经整理完了,稍微归置一下就可以下班了。”
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